办公室

办公室主要负责办理行政的日常工作,发挥领导班子的参谋助手、各部门运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用,把握大局、服务领导、服务检验检测工作。主要承担文秘、信息、部门编制预算、试剂采购、物品采购、车辆管理、综合事务管理、人事、教育、慰问、对口支援和所领导交办的其它工作。
办公室工作职责
——负责消耗物品、办公设备、实验试剂、仪器设备的采购工作。
——负责牵头组织重大节假日的全面安全检查。
——负责往来公文的签收、登记、传阅和本所公文、工作计划、方案、总结的草拟、审核、印发、归档、销毁,做好保密、保管、督办和文书归档工作。
——做好本所印章、印鉴管理,对外通信邮寄、文件交换及行政会议的计划组织工作。
——负责本所综合档案的日常工作和管理工作。
——负责组织编制财务预算、决算及各种财务统计报表;组织负责固定资产的登记和建账工作。
——负责全所图书管理。
——负责本所计算机网络的日常维护工作。
——负责基本建设项目、仪器、设备等招标工作的具体实施。
——负责对本实验室管理手册中行政工作各项制度的制定。
——负责全所宣传报道工作。
——负责全所行政事务的对外联系和接待工作。
——负责协调处理行政来信来访和突发安全事件的处置工作。
——负责全所水电设备、设施的维护维修。
——负责管理本所交通工具。
——负责后勤、绿化、卫生工作。
——负责全所固定资产管理。
——负责行政方面报表的上报工作。
——负责节能减排相关工作。
——完成所领导交代的其他事情。

服务公约
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