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组织机构
广西梧州药品检验所办公室职责
1.行政、工会、计生工作
(1)负责我所日常业务来往行文的收发登记、送阅文件、会议组织工作。
(2)负责我所文(函)件、材料的缮印、盖章、归档、销毁和专业会议资料的管理。
(3)负责有关资料的摧报、汇总、年终工作总结
(4)协助所领导协调各科室关系,维护和促进我所工作的正常开展。
(5)协助所领导综合情况,研究政策,推动工作。做好决策助理,掌握情况,反馈信息。
(6)负责我所对外的通讯邮寄,文件交换。
(7)负责单位工会的日常工作。
(8)配合计生部门做好本单位的计生工作。
(9)负责图书资料的管理。
(10)办理所领导交给的其他工作。
2.安全保卫工作
(1)制订工作计划,按计划完成工作和正确贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针、政策、法规及规定。
(2)对科室反映汇报的情况,要认真调查研究,提出处理意见,协助解决问题,遇到突发事件,要立即赶到现场处理有关事宜。
(3)利用各种形式做好内保、防火宣传教育,落实各项安全防范措施,做好内部稳定工作
(4)逢节假日编排值班,要进行一次消防安全大检查,加强防盗、防火工作,发现隐患及时整改。
(5)协助所领导负责组织、落实综合治理工作的各项制度和措施,负责消防训练等。
(6)配合公安、司法机关做好发生在所内各类刑事、治安案件的调查工作。
3.后勤工作
(1)做好单位的固定资产的管理,健全管理制度。
(2)负责房屋修建、改建、计划施工,日常水电、卫生工作,发现问题及时维修保养。协助单位领导做好大型修建工程的论证、招标及施工监督工作。
(3)负责办公、劳保卫生用具、家具添置采购、保管,做到帐物相符, 手续清楚。
(4)负责管理全所范围卫生及庭园绿化美化,保持药检所室内外清洁卫生。
(5)负责管理公用交通工具,做好后勤为药品检验第一线服务工作。
(6)在所长领导下,做好精密仪器、大型设备的订购工作及维修管理。
(7)负责仪器档案的管理;负责常规设备管理、维修、更新及试药采购供应。
(8)负责药械仓库的管理,做到有计划、有保障、服务周到、帐务清楚、 账与实物一致。
(9)设兼职计量管理员,负责全所计量仪器定期送检, 以保证各类计量设备准确无误。
4.财务工作
(1)认真贯彻执行财务法规,严格执行财务制度,加强科学管理,坚持原则,不询私情。
(2)负责全所编报会计、劳动工资及报表,做好财务预算决算。
(3)负责职工工资和各种补贴,奖金的发放和检品收费工作。
(4)做好财务明细帐,帐目清楚,单据齐全,日清月结。
(5)严格审核各项开支,随时向所领导和上级主管部门反映财经执行情况。
5.计算机管理
(1)负责全所计算机发展规划的制订。
(2)负责全所计算机应用程序的开发和维护。
(3)负责计算机硬件的采购、维修和升级。

   
 

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